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Chaque facture pro forma inclut désormais notre page de confirmation bancaire

Dès ce mois-ci, chaque facture pro forma que nous émettons comprend une annexe de confirmation bancaire d’une page : le nom du compte bénéficiaire (correspondant à notre licence commerciale), le nom et l’agence de la banque, le code SWIFT, le numéro de compte, la devise, ainsi qu’une ligne signée attestant que ce compte ne changera pas pendant toute la durée de la commande.

Pourquoi avons-nous standardisé cette pratique

Parce que la fraude par changement de coordonnées bancaires est l’arnaque qui piège les professionnels. Un importateur réel a récemment perdu 100 000 $ à cause d’un message falsifié par courriel annonçant de « nouvelles coordonnées bancaires ». Cette fraude repose sur la confiance et l’urgence, deux éléments qu’une annexe formelle élimine. Lorsque le faux message arrive (et pour tout négociant actif, cela finit toujours par arriver), l’acheteur détient un document signé dès le jour de la commande stipulant que notre compte ne change pas.

La norme de vérification que nous demandons à nos clients

1. Vérifiez que le nom du compte bénéficiaire correspond exactement, caractère par caractère, au nom figurant sur la licence commerciale.
2. Si UN QUELCONQUE message annonce un changement de coordonnées, même depuis notre adresse e-mail, stoppez tout et appelez en vidéo le numéro WhatsApp connu.
3. La règle du payeur au nom identique s’applique aussi à vous : les virements doivent provenir de la société mentionnée sur la facture pro forma, ou être accompagnés d’une déclaration signée d’un tiers.

Les fournisseurs honnêtes facilitent la vérification. Exigez de chaque fournisseur avec lequel vous travaillez, y compris nous, qu’il prouve l’exactitude de son compte avant que votre argent ne soit transféré.

Ce que vous devez faire avant de payer

• Demandez le journal du test banc de 27 points avec les numéros de série des unités de votre commande, pas seulement une fiche d'échantillon.
• Confirmez par écrit le grade appliqué à chaque ligne de facture — Grade A : 3 ans ou moins, garantie 90 jours ; Grade B : 5 ans ou moins, garantie 30 jours ; Grade C : testé et vendu tel quel avec son journal de test.
• Vérifiez que le nom du compte corporatif de versement correspond exactement à l'entité contractuelle de votre bon de commande et de votre facture d'acompte.
• Exigez la vidéo de chargement avant de libérer le solde de 70 % contre la copie du connaissement (BL).
• Refroidissement et téléviseurs : uniquement du neuf — nous n'offrons pas ces catégories en occasion, quel que soit le volume.
• Si la valeur de la commande le justifie, une inspection SGS ou Bureau Veritas avant le paiement final est bienvenue, à vos frais.

Ces garde-fous ne sont pas du marketing : ce sont les conditions écrites appliquées à chaque conteneur sur notre réseau de 184 usines présélectionnées. Pour recevoir un exemple de journal de test ou discuter de votre prochaine commande, écrivez-nous sur WhatsApp : +86 199 0592 2526.