Anatomie de la Proforma Invoice : Les 12 Champs Qui Protègent Votre Argent
La proforma invoice n'est pas un simple devis : c'est le squelette de toute votre importation. Votre banque en a besoin, votre inspecteur s'y réfère, et votre éventuel dossier d'arbitrage repose dessus. Voici les douze champs qu'elle doit contenir, et pourquoi.
Le noyau commercial
1. Raison sociale complète du vendeur et de l'acheteur (conforme aux licences). 2. Descriptions de produits avec codes SH — honnêtes : « machines à laver d'occasion, testées, grade B » est acceptable ; les dissimulations ne le sont pas. 3. Prix unitaires, quantités, totaux en USD. 4. Incoterms et port (FOB Ningbo, CIF Lagos). 5. Date de validité — 7 jours pour les lignes d'occasion et exposées au fret.
Les champs financiers
6. Conditions de paiement — 30/70, T/T, avec définition des jalons. 7. Coordonnées bancaires du bénéficiaire — nom de la banque, nom du compte (doit correspondre à la licence du vendeur), SWIFT, numéro de compte. 8. Ligne de confirmation bancaire : « Ce compte ne sera pas modifié pendant la durée de validité de cette commande. »
Les champs de protection
9. Références des définitions de grade (joindre le standard de classement en annexe). 10. Droits d'inspection — inspection par un tiers mandaté par l'acheteur avant chargement. 11. Documents à fournir — facture, liste de colisage avec numéros de série, connaissement, dossier CQ, rapports de test pour les lignes neuves. 12. Délai de réclamation et clause d'arbitrage.
Le champ que la plupart des importateurs oublient
Le numéro 8. La fraude par changement de compte fonctionne parce que personne n'a mis le compte par écrit au moment de la commande. Une phrase dans la proforma vous donne un document à brandir lorsque l'e-mail de « coordonnées mises à jour » arrive — et il finira par arriver, car il arrive à tout le monde.